Kostenmanagement
Nach den Projektstufen gem. § 205 im Leistungsbild Projektmanagement
der AHO Fachkommission geordnet
PS 1 – Projektvorbereitung
- Mitwirken beim Festlegen des Rahmens für Investitions- und Bau-
nutzungskosten - alt: Ermitteln des Rahmens für Investitions- und Baunutzungskosten
- Abstimmen und Einrichten der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss
- Mitwirken beim Ermitteln und Beantragen von Investitions- und Fördermitteln
- Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung**
PS 2 – Planung
- Prüfen (aller) Kostenschätzungen, Veranlassen erforderlicher
Anpassungsmaßnahmen - alt: Erstellen der Kostenschätzung(en)
- Prüfen der Nutzungskostenschätzung, Veranlassen erforderlicher
Anpassungsmaßnahmen - Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss
- Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss
- Prüfen (aller) Kostenberechnungen, Veranlassen erforderlicher
Anpassungsmaßnahmen - alt: Erstellen der Kostenberechnung(en)
- Prüfen und Freigeben von Rechnungen zur Zahlung**
- Erarbeiten der Ziele für die Kostensteuerung im Ergebnis der
abgestimmten Kostenberechnung - Prüfen der Nutzungskostenberechnung, Veranlassen erforderlicher
Anpassungsmaßnahmen - alt: Erstellen von Nutzungskostenschätzung und -berechnung
- Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
PS 3 – Ausführungsvorbereitung
- Vorgeben der Soll-Werte für Vergabeeinheiten auf Basis der aktuellen Kostenberechnung
- Vorgeben der Deckungsbestätigungen für Aufträge
- Angebotsprüfung im Hinblick auf die vorgegebenen Kostenziele und Angemessenheit der Preise
- Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
- Erarbeiten der Ziele für die Kostensteuerung in Abhängigkeit von den Vergabeergebnissen
- Überprüfen aller Kostenanschläge sowie Veranlassen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen
- Prüfung bzw. Plausibilitätsprüfung und Freigabe von Rechnungen zur Zahlung**
- Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss
- Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss
PS 4 – Ausführung
- Prüfung des Nutzungskostenanschlags und Veranlasssen erforderlicher Anpassungsmaßnahmen
- Kostensteuerung zur Einhaltung der Kostenziele
- Prüfung bzw. Plausibilitätsprüfung und Freigabe von Rechnungen zur Zahlung**
- Vorgeben der Deckungsbestätigungen für Nachträge
- Fortschreiben der Mittelbewirtschaftung
- Fortschreiben der projektspezifischen Kostenverfolgung für den Mittelabfluss
- Erarbeiten der Ziele für die Kostensteuerung in Abhängigkeit von den Abrechnungsergebnissen
- Erstellen des Nutzungskostenanschlags
PS 5 – Projektabschluss
- Überprüfen aller Kostenfeststellungen
- Prüfen des fortgeschriebenen Nutzungskostenanschlags, Veranlassen erforderlichen Anpassungsmaßnahmen
- Prüfung bzw. Plausibilitätsprüfung und Freigabe von Rechnungen zur Zahlung**
- Freigabe von Schlussabrechnungen sowie Mitwirken bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen
- Abschluss der Projektbuchhaltung für den Mittelabfluss
** Rechnungen der ausführenden Unternehmen in Stichproben, weitere Rechnungen vollständig